会议管理心得

【项目管理理论】会议管理是采取步骤确保会议有效并高效地达到预期目标。规划会议时应采取以下步骤:
1.准备并发布会议议程(其中包含会议目标);
2.确保会议在规定的时间开始和结束;
3.确保适当参与者受邀并出席;
4.切题;
5.处理会议中的期望、问题和冲突;
6.记录所有行动以及所分配的行动责任人。


禾连公司经验:

1.目标针对性要强

2.Leader要有解决问题的时限要求

3.对团队成员的要求和改进措施

4.对业务思考的主动性


部门周会流程:

1.准备:

指定会议时间、地点、参与者, 并指定记录员

 

2.成员各自3分钟左右:上周做了什么、效果如何、接下来要做什么、有什么问题

 

3.主持人总结:

总结总的做了什么,效果如何。——上周周报等翻出来总结

有什么问题、需要什么帮助

接下来要做什么(有什么新任务分配)

 

4.开始一人一期的学习和分享,完成后指定下一期的分享人和分享主题

 

5.总结、并再次确认目标和任务分解情况、最后提交会议纪要